Glosario de Finanzas¶

Activo¶

Bien fijo de la empresa (vehículo, equipo informático, maquinaria) que se amortiza a lo largo de su vida útil. Cada activo puede tener un plan de amortización asociado. Ver Apuntar un activo.

Amortización¶

Distribución del valor de un activo a lo largo de su vida útil, calculada según el tipo de amortización y el tipo de cálculo definidos en el activo (Porcentaje o Tiempo). También es el nombre del registro que agrupa la ejecución de esa distribución para uno o varios activos en un período contable: al confirmarlo, genera los asientos contables correspondientes. Ver Crear y ejecutar un plan de amortización.

Amortizado¶

Porcentaje o importe ya amortizado de un activo, calculado solo sobre los períodos de su plan que están en estado Confirmado (los Pendientes no cuentan, aunque su fecha ya haya pasado). Se muestra como porcentaje en el panel Resumen de amortización del activo, y como importe en euros en la columna Amortizado real de la vista de lista de Finanzas > Activos. Ver Activos: referencia de campos.

Archivar¶

Acción que deja de mostrar una cuenta en el listado de Todas las cuentas sin borrar su saldo ni su historial: la cuenta pasa al filtro Inactivas. Su opuesto es Desarchivar. No debe confundirse con Eliminar cuenta, una acción independiente que borra la cuenta de forma permanente y no se puede deshacer — a diferencia de Archivar, que es reversible. Ver Conectar, desconectar, archivar, desarchivar o eliminar una cuenta.

Asiento contable¶

Registro en la contabilidad que refleja el gasto de amortización de un período. Se genera de forma definitiva al confirmar una Amortización.

Automatch¶

El motor de sugerencias automáticas de conciliación de Etendo. Compara las líneas pendientes de tu extracto bancario contra tus facturas, cobros y pagos por fecha e importe, y te propone las coincidencias para que las confirmes con un clic.

Borrador¶

Estado inicial y editable de una Amortización. En Borrador se pueden añadir, modificar o eliminar líneas y cambiar los datos generales.

Caja¶

Tipo de cuenta para el efectivo que se maneja fuera del banco (por ejemplo, la caja chica de una oficina o la caja de un punto de venta). A diferencia de un Banco o una Tarjeta, una Caja no se conecta ni importa extractos de una entidad externa: todos sus movimientos se registran a mano. Ver Gestionar cajas contables y movimientos en efectivo.

Cobro¶

Registro del dinero que recibes de un cliente. Normalmente se crea desde una factura de venta, pero también puede originarse en una Entrada registrada a mano en una caja. En ambos casos queda disponible en la vista global Finanzas > Cobro. Ver Gestionar pagos y cobros y Gestionar cajas contables y movimientos en efectivo.

Concepto contable¶

La cuenta contable que se asigna a un movimiento, un cobro, un pago o una regla de matcheo. Determina en qué cuenta del plan contable queda registrada esa operación.

Conciliado / Sin conciliar¶

Estado que indica si un movimiento ya quedó vinculado a su documento correspondiente (una factura, un cobro o un pago) durante la conciliación bancaria.

Condición sobre el concepto¶

Campo de una regla de matcheo que define cómo se compara su patrón contra la descripción del movimiento: Contiene, Empieza con o Regex (una sintaxis de búsqueda avanzada para patrones de texto complejos; si no estás familiarizado con expresiones regulares, usa Contiene o Empieza con).

Confirmar¶

Acción que pasa una Amortización de Borrador a Procesado. Es independiente de Contabilizar: un registro puede quedar Procesado y Sin contabilizar a la vez.

Contabilizado / Sin contabilizar¶

Indicador independiente de otros estados (como Borrador/Procesado en una Amortización, o Conciliado/Sin conciliar en un movimiento) que muestra si ya se generaron los asientos contables de un registro. En una Amortización se activa con la acción Contabilizar, disponible una vez que el registro está Procesado; en un movimiento queda determinado automáticamente al confirmarlo.

Contabilizar¶

Acción que genera los asientos contables de una Amortización ya Procesada y la pasa a Contabilizado.

Cuenta¶

Cuenta de banco, tarjeta o caja que registras en Etendo para llevar el control de tu dinero. Mantiene su propio saldo y su propio historial de movimientos, y puede conectarse por Open Banking o gestionarse sin conexión. Ver Añadir y configurar un banco, tarjeta o caja.

Cuenta transitoria¶

Cuenta contable opcional que puedes asociar a una cuenta desde Editar cuenta > Contabilidad. Sirve para registrar de forma temporal operaciones cuyo concepto contable definitivo todavía no está claro, sin afectar directamente a la cuenta contable principal.

Dimensiones contables¶

Campos opcionales para asociar un registro a un eje de análisis: Proyecto, Centro de coste, Contacto o Producto. Se usan en activos, líneas de amortización, movimientos, pagos y cobros. No afectan el saldo ni la conciliación, solo permiten filtrar y analizar tus registros por ese eje. Qué dimensiones están disponibles depende de cada formulario.

Extracto bancario¶

Archivo con el detalle de los movimientos de una cuenta bancaria en un período. Se importa a Etendo (en formato, CSV o Excel) para generar sus movimientos automáticamente, o se descarga para tu propio registro. Ver Importar o descargar el extracto bancario.

Grupo activo¶

Categoría contable de un activo. Determina las cuentas contables usadas en sus asientos.

Movimiento¶

Cada entrada o salida de dinero dentro de una cuenta (transferencias, pagos, cobros, retiradas de efectivo). Tiene dos estados independientes: uno de conciliación (Sin conciliar / Conciliado) y uno de contabilización (Sin contabilizar / Contabilizado).

Pago¶

Registro del dinero que entregas a un proveedor. Normalmente se crea desde una factura de compra, pero también puede originarse en una Salida registrada a mano en una caja. En ambos casos queda disponible en la vista global Finanzas > Pago. Ver Gestionar pagos y cobros y Gestionar cajas contables y movimientos en efectivo.

Plan de amortización¶

Conjunto de líneas generadas al pulsar Crear amortización desde un activo, una por período, con su porcentaje e importe. Vive en la pestaña Plan de amortización del formulario de Activo.

Procesado¶

Estado de una Amortización ya confirmada. Ya no se pueden editar sus líneas ni sus datos generales.

Reactivar¶

Acción que revierte el estado de un registro ya confirmado. Su efecto exacto depende del tipo de registro: en una Amortización, devuelve el registro a Borrador y Sin contabilizar en un solo paso, deshaciendo tanto Confirmar como Contabilizar; en un Cobro o Pago, revierte su confirmación (ver Gestionar pagos y cobros). No debe confundirse con Desarchivar, la acción que reactiva una cuenta archivada (ver Conectar, desconectar, desactivar o reactivar una cuenta).

Regla de matcheo¶

Regla configurable que concilia automáticamente líneas de extracto recurrentes sin factura asociada —por ejemplo, una comisión bancaria mensual— sin que tengas que buscarlas a mano cada vez. Ver Configurar reglas para automatizar la conciliación.

Tolerancia de conciliación¶

Margen configurable por cuenta, desde Editar cuenta > General, que le indica a Automatch y a las reglas de matcheo cuánta diferencia de fecha (en días) o de importe (en %) pueden aceptar para sugerir una coincidencia.

Valor a amortizar¶

Resultado de restar el valor residual al valor del activo. Es la base sobre la que se calcula la amortización. Se autocompleta, pero es editable.

Valor residual¶

Valor estimado de un activo al final de su vida útil. Debe ser menor o igual al valor del activo.